Diritti degli interessati

QUADRO GENERALE:

Establishment Labs ("ESTA, noi, ci, nostro/nostri/nostra/nostre") comprende che per l’utente la propria privacy è importante e che si preoccupa del modo in cui vengono utilizzati i propri dati personali. Rispettiamo e apprezziamo la privacy di tutti i nostri consumatori, clienti e visitatori del sito Web e raccogliamo e utilizziamo i dati personali solo in modo lecito e trasparente, come stabilito nella nostra Informativa sulla privacy disponibile all'indirizzo miafemtech.com/it/legal/privacy-policy.

In qualità di “soggetto interessato", secondo la legge l’utente può beneficiare di una serie di diritti in relazione al nostro utilizzo dei propri dati personali. La presente Informativa stabilisce tali diritti, li spiega in modo chiaro e fornisce indicazioni su come esercitarli.

1. Informazioni su di noi

Establishment Labs^® S.A.
Coyol Free Zone, B15
Alajuela, Costa Rica
+506 2434-2400

European Distribution Center Motiva BV
Nijverheidsstraat 96
2160 Wommelgem
Belgio
Partita IVA BE 0881.512.541 RPM/RPR Anversa
+32 3 432 41 70

2. Cosa copre la presente Politica?

Ai sensi della legge sulla protezione dei dati, incluse le principali normative come il GDPR e il Data Protection Act 2018 del Regno Unito e qualsiasi normativa successiva, (collettivamente, le "Normative sulla protezione dei dati"), le persone possono beneficiare di diritti importanti concepiti per proteggere sé stessi e i loro dati personali.

3. Cosa sono i dati personali?

I dati personali sono definiti dalle Normative sulla protezione dei dati come "qualsiasi informazione relativa a una persona, che la rende identificabile direttamente o indirettamente mediante il riferimento a un identificatore".

In termini più semplici, i dati personali sono tutte le informazioni sull’utente che ne consentono l’identificazione. I dati personali includono informazioni ovvie come il nome e le informazioni di contatto ma anche informazioni meno ovvie come numeri di identificazione, dati elettronici sulla posizione e altri identificatori online. I dati personali che utilizziamo sono indicati nella nostra Informativa sulla privacy.

4. Quali sono i miei diritti? (Riepilogo)

Le Normative sulla protezione dei dati stabiliscono i Suoi diritti fondamentali come “soggetto interessato" come segue:

1. Il diritto di essere informato/a;
2. Il diritto di accesso;
3. Il diritto di rettifica;
4. Il diritto alla cancellazione;
5. Il diritto alla limitazione del trattamento;
6. Il diritto alla portabilità dei dati;
7. Il diritto di opposizione e
8. I diritti relativi al processo decisionale e alla profilazione automatizzati.

Per qualsiasi dubbio sui Suoi diritti ai sensi delle Normative sulla protezione dei dati o se ha bisogno di informazioni più dettagliate, contatti il nostro Responsabile della protezione dei dati all'indirizzo dpo@establishmentlabs.com.

5. Il diritto di essere informato/a

Ha il diritto di essere informato/a sulla raccolta e l'utilizzo da parte nostra dei Suoi dati personali. Le informazioni che forniamo devono includere i dettagli dello scopo o degli scopi per i quali vengono utilizzati i Suoi dati, per quanto tempo li conserviamo e con chi verranno eventualmente condivisi.

Queste importanti informazioni sulla privacy vengono fornite nella nostra Informativa sulla privacy. Ulteriori informazioni sui Suoi diritti sono contenute anche nella presente Informativa.

Se raccogliamo dati direttamente da Lei, queste informazioni sulla privacy verranno fornite al momento della raccolta. Le chiederemo di leggere la nostra Informativa sulla privacy e fornire il Consenso per indicare che l'ha letta e accettata quando visita il nostro sito Web o quando registra un account.

6. Il diritto di accesso

Questo diritto, noto anche come "accesso del soggetto interessato", Le dà il diritto di ottenere una copia di tutti i Suoi dati personali che conserviamo, nonché altre informazioni di supporto.

Questo diritto è concepito per aiutarLa a comprendere come e perché utilizziamo i Suoi dati e verificare che li stiamo utilizzando legalmente.

Può esercitare questo diritto effettuando una “richiesta di accesso del soggetto interessato”. Una richiesta di accesso del soggetto interessato può avvenire oralmente o per iscritto. Più sono numerose le informazioni fornite, più facile sarà per noi rispondere rapidamente. Sebbene non esista un formato predefinito per tali richieste, è disponibile un Modulo di richiesta di accesso per il soggetto interessato all'indirizzo https://establishment-labs.privacy.saymine.io/Motiva da utilizzare quando si effettua una richiesta, oppure è possibile inviare una richiesta all'indirizzo dpo@establishmentlabs.com.

Siamo tenuti per legge a rispondere a una richiesta di accesso dell'interessato entro un mese di calendario dal ricevimento (o, qualora richiedessimo un documento d’identità o una commissione come indicato più avanti, entro un mese di calendario dal ricevimento di questi). Potremmo anche aver bisogno di chiederLe ulteriori informazioni per comprendere lo scopo e la natura della Sua richiesta e, in tal caso, il termine per la nostra risposta sarà sospeso fino a quando non fornirà i necessari chiarimenti. In alcuni casi, ad esempio se la richiesta è complessa o nel caso di più richieste, il termine può essere prorogato fino a due mesi. In tal caso La terremo sempre informato.

Normalmente non è previsto un costo per una richiesta di accesso dell'interessato. Tuttavia, per le richieste "palesemente infondate o eccessive" ci è consentito addebitare un "costo ragionevole" per coprire le nostre spese. In alternativa, in alcuni casi particolari, potremmo essere autorizzati a rifiutare la Sua richiesta.

7. Il diritto di rettifica

Ai sensi delle Normative sulla protezione dei dati, ha il diritto di far correggere i dati personali inesatti o di completare i dati personali incompleti.

In qualità di “titolari del trattamento dei dati", dobbiamo adottare tutte le misure ragionevoli per garantire che i dati personali in nostro possesso siano accurati e, se necessario, aggiornati. Il Suo diritto di rettifica è strettamente legato a questo obbligo.

Può esercitare questo diritto contattandoci e chiedendo che i Suoi dati vengano rettificati se ritiene che siano errati, non aggiornati o incompleti. Può anche aggiornare i Suoi dati personali in nostro possesso accedendo al Suo account sul nostro sito Web e aggiornando le informazioni.

8. Il diritto alla cancellazione

Noto anche come "diritto all'oblio", Lei dà il diritto di far cancellare i Suoi dati personali (o "eliminarli in altro modo" se, ad esempio, sono conservati in documenti cartacei anziché elettronici).

Può esercitare questo diritto contattandoci e chiedendo la cancellazione dei Suoi dati.

Tenga presente che il diritto alla cancellazione non è un diritto assoluto e in alcune circostanze stabilite dalle Normative sulla protezione dei dati il diritto non si applica. Ad esempio, potremmo non soddisfare la Sua richiesta di cancellare i Suoi dati personali se ne abbiamo bisogno per adempiere a un obbligo legale. Nel caso si verifichi una di queste circostanze, Le spiegheremo perché i Suoi dati personali non possono essere cancellati quando risponderemo alla Sua richiesta di cancellazione.

9. Il diritto alla limitazione del trattamento

Ha il diritto di richiedere la limitazione o la soppressione dei Suoi dati personali. In pratica, si tratta di un'alternativa alla cancellazione dei dati personali. Ciò significa che può limitare il modo in cui utilizziamo i Suoi dati personali pur consentendoci di conservarli.

Tenga presente che il diritto di limitare il trattamento dei dati non è un diritto assoluto e si applica solo nelle seguenti circostanze particolari:

1. Ha contestato l'esattezza dei Suoi dati personali e La stiamo verificando;
2. I Suoi dati personali sono stati trattati illegalmente e desidera limitarne il trattamento invece di cancellarli;
3. Non abbiamo più bisogno dei Suoi dati personali ma dobbiamo conservarli per stabilire, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, oppure
4. Ha esercitato il diritto di opposizione (vedere la Parte 10 di seguito) e stiamo valutando se i nostri motivi legittimi per il trattamento dei Suoi dati personali prevalgono sul Suo diritto di opporsi al nostro utilizzo.

Quando il trattamento viene limitato, possiamo solo conservare i Suoi dati personali, a meno che non fornisca il consenso per fare altrimenti o non si applichi una delle seguenti condizioni:

1. abbiamo bisogno di utilizzare i Suoi dati personali per stabilire, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
2. abbiamo bisogno di utilizzare i Suoi dati personali per proteggere i diritti di un'altra persona, oppure
3. l'uso è giustificato da importanti motivi di interesse pubblico.

Può esercitare questo diritto contattandoci e chiedendo la limitazione del trattamento dei Suoi dati.

10. Il diritto alla portabilità dei dati

Se stiamo trattando i Suoi dati personali con il Suo consenso o per l’adempimento di un contratto tra di noi e stiamo utilizzando mezzi automatizzati di elaborazione (cioè non utilizziamo documenti cartacei), ha il diritto di ottenere una copia dei Suoi dati personali in un formato comunemente utilizzato allo scopo di utilizzarli con un'altra organizzazione. Può anche chiederci di inviare i Suoi dati personali direttamente a un'altra organizzazione.

Questo diritto è concepito per consentirLe di spostare, copiare o trasferire facilmente i Suoi dati personali dal sistema informatico di un'organizzazione al sistema informatico di un'altra in modo sicuro e protetto, senza comprometterne l'usabilità.

Tenga presente che questo diritto si applica solo ai dati personali che ci ha fornito. Sono incluse le informazioni del Suo account o profilo, nonché i dati che potremmo ottenere dalle Sue attività sul nostro sito Web, ad esempio la cronologia di utilizzo e altri fattori come i dati sulla posizione. Non sono inclusi dati aggiuntivi che potremmo creare in base alle informazioni che ci ha fornito o a dati che sono stati resi anonimi. In alcuni casi, in base al Suo diritto di accesso potrebbero essere disponibili più dati personali che La riguardano (vedere la Parte 6 precedente).

Può esercitare questo diritto contattandoci e chiedendo una copia dei Suoi dati personali allo scopo di utilizzarli con un'altra organizzazione o il trasferimento dei Suoi dati personali a tale organizzazione.

11. Il diritto di opposizione

Se stiamo trattando i Suoi dati personali sulla base dei nostri "interessi legittimi" o nell'esecuzione di un'attività svolta nell'interesse pubblico, ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali da parte nostra.

Ha anche il diritto assoluto di opporsi all'utilizzo da parte nostra dei Suoi dati personali per scopi di marketing diretto.

Se Si oppone all'utilizzo dei Suoi dati personali per scopi di marketing diretto, il Suo diritto a farlo è assoluto e non abbiamo motivi per rifiutare.

Se Si oppone al nostro utilizzo dei Suoi dati personali sulla base dei nostri "interessi legittimi" o nell'esecuzione di un'attività svolta nell'interesse pubblico, tenga presente che il Suo diritto non è assoluto. Quando richiede di esercitare questo diritto, deve fornire ragioni specifiche per la Sua opposizione in base alla Sua situazione particolare. Possiamo continuare a utilizzare i Suoi dati personali se possiamo dimostrare "motivi preminenti e legittimi" che prevalgono sui Suoi interessi, diritti e libertà o se il trattamento è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria. Se i Suoi dati personali vengono elaborati per scopi di ricerca, si applicano ulteriori limitazioni.

Può esercitare questo diritto contattandoci e dichiarando la Sua opposizione al trattamento dei Suoi dati personali per lo scopo o gli scopi pertinenti fornendo una spiegazione, se richiesta (vedi il paragrafo precedente).

12. Processo decisionale automatizzato (compresa la profilazione)

Noi eseguiamo alcuni processi decisionali automatizzati (ossia, prendere una decisione utilizzando solo mezzi automatizzati, senza alcun coinvolgimento umano) utilizzando i Suoi dati personali come descritto nella nostra Informativa sulla privacy.

Ha il diritto di non essere soggetto/a a una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato, inclusa la profilazione, laddove tale decisione produca effetti legali o "altrettanto significativi".

Ha il diritto di contestare le decisioni prese in questo modo e può:

1. Richiedere l'intervento umano;
2. Esprimere il Suo punto di vista e
3. Ottenere da noi una spiegazione sulla decisione e contestarla.

Può esercitare questo diritto contattandoci e affermando che desidera chiedere informazioni o contestare una decisione presa utilizzando i Suoi dati personali con mezzi esclusivamente automatizzati, indicandoci che cosa desidera fare (a, b e/o c del paragrafo precedente).

13. Esercizio dei Suoi diritti

Per esercitare uno qualsiasi dei Suoi diritti in qualità di soggetto interessato, contatti il Responsabile della protezione dei dati ("DPO") all'indirizzo dpo@establishmentlabs.com.

• Posta: Establishment Labs^® S.A., Coyol Free Zone, B15, Alajuela, Costa Rica
• Modulo online: https://establishment-labs.privacy.saymine.io/Motiva
• Telefono: +506 2434-2400

Quando ci contatta per esercitare i Suoi diritti, La preghiamo di fornire una descrizione dei diritti che sta esercitando come indicato in precedenza.

14. Accettazione e risposta

Risponderemo sempre rapidamente alla Sua richiesta di esercitare uno qualsiasi dei Suoi diritti in relazione ai Suoi dati personali. Confermeremo la ricezione senza indebito ritardo e forniremo una risposta completa alla Sua richiesta il più rapidamente possibile. Normalmente, come indicato in precedenza, ciò avverrà entro un mese di calendario dalla ricezione della richiesta. Qualora sia necessario più tempo, La contatteremo entro il primo mese di calendario per spiegare il motivo della necessità del ritardo.

15. Il Suo diritto di reclamo

Se ha motivo di presentare un reclamo in merito al nostro utilizzo dei Suoi dati personali o alla nostra gestione della Sua richiesta di esercitare i Suoi diritti ai sensi della presente Informativa, ha il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo della Sua area geografica.

Tuttavia, poiché saremmo lieti di avere l'opportunità di risolvere i Suoi problemi, La invitiamo a contattarci prima utilizzando le informazioni indicate in precedenza nella Parte 13.

16. Modifiche a questa Informativa

Possiamo modificare periodicamente questa Informativa. Ciò potrebbe essere necessario, ad esempio, qualora la legge subisca delle modifiche o la nostra attività cambi in un modo che influisce sulla protezione dei dati personali. Questa Informativa sarà inoltre revisionata periodicamente almeno una volta all'anno.

Eventuali modifiche saranno rese disponibili su miafemtech.com/it. L'ultima revisione di questa Informativa risale al 28 febbraio 2023 e l'ultimo aggiornamento al 28 febbraio 2023.